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合理安排展台设计和搭建的时间，并考虑到运输、清关和其他潜在延误因素，以确保展台按时完成。在主办方允许的范围内提前安排和完成展位设计和施工，包括展位的设计和施工，以及产品的安装和放置。
2025年Intex South Asia的设计周期需围绕“精准策划、高效执行”原则，结合8月展期倒推关键节点，充分利用5-7月的黄金筹备期完成从创意到落地的全流程。参展商应重点关注文化融合、技术展示与合规安全三大维度，以提升参展实效。
在设计展位时，需要充分考虑目标受众的需求和兴趣。例如，如果企业专注于电动汽车技术，展位设计可以突出环保和高科技元素，通过使用绿色植物、LED 灯光和现代化的展示架来营造未来感。此外，还可以设置互动体验区，让观众亲身体验产品的优势。
5月30日：参展商开始入场进行展览搭建，进行展位的基础结构搭建。
展会的设计制作充分考虑了参展商和观众的需求，旨在打造一个高效、互动且富有科技感的展示空间。展览面积达到20.6万平方米，预计将吸引超过3000家展商和120000名专业观众。
一些国内展览公司如信可威展览设计公司等，能够提供项目策划、设计、运营和工程的全球一站式展台设计搭建服务。
