众所周知,展台位置对展出效果有重要作用,是展览设计最需要强调的因素之一,有关展台位置的观点和意见分歧也很大。决定面积之后,就应该考虑选择好的位置。在一般情况下,展台位置由展览会组织者根据参展企业的性质、内容和面积以及场地申请的先后顺序统一划分安排。但是,参展企业可以接受也可以要求更换。一般参展企业都有选择的余地,如果可以,就应当争取更好的位置。同时在展览会上,大家首先都是选择展馆,其次是选择展馆里的位置。展台位置很重要,设计人员要重视并认真选择。但是也不可过分强求,有些设计人员认为进行展台设计和布置展台往往比选择位置更重要。
参展商购买展台位置需要考虑哪些方面?
1.展台位置:参展商需要根据企业购买展位的预算选择位置。如果展出主要是宣传、建立形象,参展企业追求尽可能大的曝光率,让尽可能多的参观者看到自己,在这种目标下,参展企业就需要选择展馆主入口的正面或展馆正中央等人流最多的地方。更加偏向与接待老客户的参展企业可能希望安静固定的位置。安静的位置便于洽谈、少干扰,固定的位置便于老客户寻找。
2.企业费用考虑:展台位置怎么判断是好的还是不好的,主要根据市场供求原理,有些展览设计就制定了不同的收费标准。好位置收费高,差的位置收费低。如经费有限制,参展企业可能就要将收费标准列入考虑范围。
3.考虑展品因素:展览场馆主办方可能会有各种限制,要前期了解清楚,避免某个限制位置。比如有超高展品,要注意有高度空间的展馆。如果有超重展品,要注意选择有负荷地面的展馆。注意展馆的柱子,一般是可以融合在展台设计中,并可能有利用价值,但是也可能产生难题,比如使用标准展台的集体展出,柱子都不合适。另外,参展企业对水、电方面的要求也是展馆选择的需要考虑的因素。同一展场的不同展馆可能有不同的技术标准和设施。在考虑选择位置时,也要考虑避免某些位置,比如空调、供暖、通风等设施周围会有较大的噪音或较高的温度,展台人员不舒服,参观者也不愿久留。展馆有窗户,窗下的位置不好,因为光线可能不易控制。
4.观众流量:指参观者的流向和流量。展览馆的各种因素会导致产生参观者的自然流向和流量。一些位置的展台拥挤不堪,一些位置的展台门可罗雀。规模大的参展企业或重要的参展企业往往会被给予很好的位置,即便不在好位置它们也会吸引很多的参观者。但是小展台或不出名的参展企业就需要认真选择参观者多的位置。
根据上海展台搭建公司的多年经验所得,比较公认的好位置有:展场的主馆;展馆的入口和出口;入口处的右侧;展馆的主道,即参观者流量最大的通道;几条走道汇聚点;展台为双向开面,尤其是双开面的外角;这些地方易被更多的人经过、看见。有人称转角展台及面对展馆入口的展台位置都是最好的。
以上是展台搭建公司谈了关于选择展位位置时需要注意的问题,但是展位除了位置外,还有一点必须被考虑在内的因素,那就是价格。毕竟,参加展会多数都是条件有限的中小企业,如何拿到性价比最高的展位才是最重要的问题。虽然位置好、面积大的展位有助于企业参展,但一味追求排场和华丽,就意味着参展的成本上升,同时参展所需要达到的目标效果亦随之水涨船高,企业面临的参展失败风险自然也一起跟着变大。
这并不是说展位的选择不重要,而是要说明,参展是一个系统性工程,需要企业认真周密的准备、全心全力的参加,对其中任何一个环节都马虎不得。大家都知道细节决定成败,但注重细节的关键是在于要注意到每一个细节,只有不放过任何一个可能出问题的地方,才能顺利圆满的达成企业参展的目标。
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