出国参展是企业拓展国际市场的重要方式之一,随着对外贸易的发展,国外各种各样的国外展览会吸引了众多企业把产品打出国门,将产品技术销到海外去的企业,利用国际市场发展壮大企业。而且海外展会给予更多接触潜在客户的机会,甚至可以利用展后时间参观客户工厂或拜访客户等。那么本文小编国外出国参展的流程给大家进行阐述,方便各企业出国参展做攻略。如想关注更多的展会设计搭建信息,可以多关注信可威展览官方网站,小编会不定时更新行业动态,方便参展商及时了解展会展览。
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国外展会参展流程:
1.确定参展计划:企业需要确定参展的时间、地点、展会主题等信息,并制定详细的参展计划。(注意事项:国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一般国内签证审批需1~2个月,而展品要提前2个月运输出境,建议最少提前12个月确定参展目标,制定参展计划等事宜。)
2.准备展品:企业需要准备展品,并根据展会主题进行分类和展示同时,还需要准备宣传资料、名片等,作为展览公司来说,建议参展商对于展品要选择有吸引力、独特的,至少在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的、具有代表性、凸显公司技术水平的的展品参展。
3.企业申请参展:企业需要向展会主办方提交参展申请,并按照要求缴纳参展费用。同时,还需要申请签证、预订机票和酒店(注意事项:每个国家的签证可能需要不同的材料,详情可以点击出国参展签证办理流程,查看各国参展签证的流程材料。)
4.安排物流:企业需要安排展品的运输和清关事宜,确保展品能够顺利到达展会现场,到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,
5.搭建展台: 企业需要根据参展计划和展位规格,设计搭建展台,展台设计展示方式等。也可以根据企业的创意,自行设计展台或提交设计方案给展览公司。同时还需要安排展品陈列布置。
6.参展现场:企业需要派遣专业人员前往参展现场,进行展品展示宣传和销售。同时,还需要与客户进行沟通和交流,了解市场需求和竞争情况。
7.展后跟进:企业需要及时跟进参展成果,与客户保持联系,并进行市场分析和反思,为下一次参展做好准备。
海外展览会给企业提供了更多的可能性,也更具有挑战性,不仅仅扩大了海外市场的影响力,同时了解了国外市场,提升企业的水平和技术,出国参展可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求,进一步严格要求参展商。
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中。 在确定了参展目的后,选择核实的展览会是关键。
此次参会者通过汉诺威工博会了解到了如何使用自动化和数字化来减少工厂和生产设施的能源消耗;如何使用氢气为生产提供动力,或者如何在供应链中更具弹性;从大规模的解决方案如汽车制造中的数字化发展和生产进程到替代塑料的藻类,再到有针对性地使用软件来记录和减少二氧化碳排放量,汉诺威工博会提供了对于现在和未来行业的技术选择的广阔蓝图。
一些国内展览公司如信可威展览设计公司等,能够提供项目策划、设计、运营和工程的全球一站式展台设计搭建服务。
Moda被称为英国全国性的鞋类展,每两年举办一次,是英国历史最悠久的时尚贸易展之一。2021年的Moda将举办于英国的中心地带,位于伯明翰国际展览中心,是时尚、创意、合作和交易的重要枢纽。具体时间为今年9月5日至9月8日。Moda将与伦敦秋季交易会(秋季家居、礼品和时尚零售交易活动)同地举办,与珠宝&手表和时装(JWF)比邻而坐,Moda将展示最新系列产品,同时提供绝佳的购买机会。
5月30日:参展商开始入场进行展览搭建,进行展位的基础结构搭建。
由于海外很多知名展会,直接面对业内买家,具有很好的宣传、广告作用,因此有人将展览归入广告的范畴,称之为立体广告。企业参展的宣传广告作用有三个特点,即宣传方式多、观众感觉全面和宣传效果好。
美国西部国际安防产品展览会(ISC West)是安防产业新产品、技术在美国的首选上市发布平台。美国西部国际安防产品展览会每年吸引1,000多家国际和美国安防产品制造商和超过30,259名安防业者汇聚拉斯维加斯。美西安防已成为展览面积最大的美国安防产业贸易展会。
HAUS BAU ENERGIE 为建筑商和那些想加入的人提供所有重要信息。那些对改造项目感兴趣的人也将在这里找到有价值的信息。主题范围涵盖了专业公司的提议,范围从房屋建筑、可再生能源、室内配件、供暖技术到门窗、安全技术和智能家居,再到浴室和厨房作为幸福场所。 来自该地区的优秀参展商在现场提供个性化和专业的建议。有关当前主题的广泛讲座计划将为活动画上了句号。
美国智慧停车展览会IPMI是全球最有影响力的交通行业展会之一。美国智能停车设备技术展由美国国际停车&移动设备协会IPMI主办。每年一届在拉斯、凤凰城、匹兹堡、达拉斯、奥尔良等全美主要交通枢纽城市巡回举办。
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