出国参展是企业拓展国际市场的重要方式之一,随着对外贸易的发展,国外各种各样的国外展览会吸引了众多企业把产品打出国门,将产品技术销到海外去的企业,利用国际市场发展壮大企业。而且海外展会给予更多接触潜在客户的机会,甚至可以利用展后时间参观客户工厂或拜访客户等。那么本文小编国外出国参展的流程给大家进行阐述,方便各企业出国参展做攻略。如想关注更多的展会设计搭建信息,可以多关注信可威展览官方网站,小编会不定时更新行业动态,方便参展商及时了解展会展览。
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国外展会参展流程:
1.确定参展计划:企业需要确定参展的时间、地点、展会主题等信息,并制定详细的参展计划。(注意事项:国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一般国内签证审批需1~2个月,而展品要提前2个月运输出境,建议最少提前12个月确定参展目标,制定参展计划等事宜。)
2.准备展品:企业需要准备展品,并根据展会主题进行分类和展示同时,还需要准备宣传资料、名片等,作为展览公司来说,建议参展商对于展品要选择有吸引力、独特的,至少在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的、具有代表性、凸显公司技术水平的的展品参展。
3.企业申请参展:企业需要向展会主办方提交参展申请,并按照要求缴纳参展费用。同时,还需要申请签证、预订机票和酒店(注意事项:每个国家的签证可能需要不同的材料,详情可以点击出国参展签证办理流程,查看各国参展签证的流程材料。)
4.安排物流:企业需要安排展品的运输和清关事宜,确保展品能够顺利到达展会现场,到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,
5.搭建展台: 企业需要根据参展计划和展位规格,设计搭建展台,展台设计展示方式等。也可以根据企业的创意,自行设计展台或提交设计方案给展览公司。同时还需要安排展品陈列布置。
6.参展现场:企业需要派遣专业人员前往参展现场,进行展品展示宣传和销售。同时,还需要与客户进行沟通和交流,了解市场需求和竞争情况。
7.展后跟进:企业需要及时跟进参展成果,与客户保持联系,并进行市场分析和反思,为下一次参展做好准备。
海外展览会给企业提供了更多的可能性,也更具有挑战性,不仅仅扩大了海外市场的影响力,同时了解了国外市场,提升企业的水平和技术,出国参展可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求,进一步严格要求参展商。
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中。 在确定了参展目的后,选择核实的展览会是关键。
第16届国际商用车展将于9月7号到9月11号于莫斯科Crocus博览会3号馆举办
已有25年历史的巴西建材展FEICON是拉丁美洲建筑施工行业的一站式旗舰盛会,汇聚了众多国内外品牌,吸引来自行业各部门的多家展商参展,包括安装、装修、外部和结构。第26届FEICON将于2022年3月29日-4月1日在巴西圣保罗举行。如果想参加线下展会,入境有何要求?签证是否可以申请?
美国数码印刷展是迄今规划最大、权威性最强的丝网打印、数码打印及制像技能展,其也是世界三大网印展之一。 展商们将展出各自最新的商品及技能。
2022年德国汉诺威工业展览会HANNOVER MESSE由德国汉诺威展览公司Deutsche Messe AG , Hannover举办,举办周期为:一年一届,本届展会将在2022年05月30日举办,展会地点德国-汉诺威-Messegelände 30521 Hannover Germany-德国汉诺威会展中心,展会预计展览面积达到230000平米,参展观众数量达到220000人,参展商数量及参展品牌达到6500家。
art3f 是一个巴黎的当代艺术博览会。art3f 打破了传统当代艺术博览会的模式,为这些文化活动赋予了人性化和友好的气息。没有法典的约束、没有偏见、没有复杂性,art3f 是心灵艺术、负担得起的艺术和当下最美丽的艺术表现之间的巧妙结合。是您与家人一起探索艺术的好地方。欧洲著名的国际画廊所有者和艺术家以及地区参展商齐聚巴黎,展示他们的最新作品。还将进行现场演示。博览会的最后一天,也就是活动结束前不久,一些入选的作品被拍卖,以供当地艺术家协会使用。Art3f 每年举办一次,第 8 届预计将于 2022 年 6 月在巴黎举行。
美国公共交通协会展(APTA)是公共交通技术、产品和服务的首要展。
2022年欧洲丝网印刷展览会FESPA由FESPA欧洲丝网印协会举办,举办周期为:一年一届,本届展会将在2022年05月31日举办,展会地点德国-柏林-Luckenwalder Str. 4-6, 10963 Berlin-德国柏林会展中心,展会预计展览面积达到35000平米,参展观众数量达到40000人,参展商数量及参展品牌达到800家。
美国照明展览会LightFair是世界上最大的建筑和商业灯具展一共用了六个展馆来展示制造商的特定产品,这场展会在世界上享有盛名,他是品赏新产品、新设计、新技术和服务的新理念,及时了解到当今灯具职业发展的趋势!LFI创新奖将颁发业界最新的产品设计。展会期间提供200个小时以上的CEU/ LU/ HSW认可的课程,其修业证书可用于满足各类授权的需求。
新冠疫情带来的影响仍在持续,不仅德国本土严禁举办大型活动,全球各国的旅行管控政策也在严格执行。法兰克福展览集团董事会成员白德磊先生表示:“疫情依旧是当下全球关注的核心问题,我们的业务也受到了一定的影响,从目前形势来看,集团仍然无法按照以往的标准为客户提供优质的线下国际性展览会。”