出国参展是企业拓展国际市场的重要方式之一,随着对外贸易的发展,国外各种各样的国外展览会吸引了众多企业把产品打出国门,将产品技术销到海外去的企业,利用国际市场发展壮大企业。而且海外展会给予更多接触潜在客户的机会,甚至可以利用展后时间参观客户工厂或拜访客户等。那么本文小编国外出国参展的流程给大家进行阐述,方便各企业出国参展做攻略。如想关注更多的展会设计搭建信息,可以多关注信可威展览官方网站,小编会不定时更新行业动态,方便参展商及时了解展会展览。
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国外展会参展流程:
1.确定参展计划:企业需要确定参展的时间、地点、展会主题等信息,并制定详细的参展计划。(注意事项:国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一般国内签证审批需1~2个月,而展品要提前2个月运输出境,建议最少提前12个月确定参展目标,制定参展计划等事宜。)
2.准备展品:企业需要准备展品,并根据展会主题进行分类和展示同时,还需要准备宣传资料、名片等,作为展览公司来说,建议参展商对于展品要选择有吸引力、独特的,至少在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的、具有代表性、凸显公司技术水平的的展品参展。
3.企业申请参展:企业需要向展会主办方提交参展申请,并按照要求缴纳参展费用。同时,还需要申请签证、预订机票和酒店(注意事项:每个国家的签证可能需要不同的材料,详情可以点击出国参展签证办理流程,查看各国参展签证的流程材料。)
4.安排物流:企业需要安排展品的运输和清关事宜,确保展品能够顺利到达展会现场,到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,
5.搭建展台: 企业需要根据参展计划和展位规格,设计搭建展台,展台设计展示方式等。也可以根据企业的创意,自行设计展台或提交设计方案给展览公司。同时还需要安排展品陈列布置。
6.参展现场:企业需要派遣专业人员前往参展现场,进行展品展示宣传和销售。同时,还需要与客户进行沟通和交流,了解市场需求和竞争情况。
7.展后跟进:企业需要及时跟进参展成果,与客户保持联系,并进行市场分析和反思,为下一次参展做好准备。
海外展览会给企业提供了更多的可能性,也更具有挑战性,不仅仅扩大了海外市场的影响力,同时了解了国外市场,提升企业的水平和技术,出国参展可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求,进一步严格要求参展商。
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中。 在确定了参展目的后,选择核实的展览会是关键。
2022年挪威海事展览会Nor Shipping由挪威贸易博览会举办,举办周期为:两年一届,本届展会将在2022年06月05日举办,展会地点挪威-奥斯陆-Messeveien 8, 2004 Lillestrøm-挪威会展中心,展会预计展览面积达到21000平米,参展观众数量达到15500人,参展商数量及参展品牌达到900家。
美国公共交通协会展(APTA)是公共交通技术、产品和服务的首要展。
纽伦堡马展具体地点是纽伦堡展览中心的 11 号馆 (Frankenhalle ),该展馆的第一层马的体育赛事场馆,有大约 10,000 平方米的活动区(有 2,500 个座位)。第 2 层是销售博览会;这里提供对体育和锦标赛计划的直接咨询。纽伦堡马展在2019年有大约76家参与公司和协会。
巴黎凡尔赛门展览馆(Paris Expo Porte de Versailles)是一家位于法国巴黎的会展中心,建于1923年。它位于环城大道和元帅大道中间的巴黎十五区的凡尔赛门站,是法国最大的展览公园。巴黎凡尔赛门展览馆展厅面积228,211平方米,拥有8个展馆,2个礼堂以及32个会议室。举世闻名的凡尔赛门展览中心每年举办120多个贸易展览会,并举行产品发布会和会议等各种活动。政府计划在会馆附近建造高180米的玻璃金字塔型摩天大楼“Tour Triangle”,它将包含120间客房以及70,000平方米的办公空间。
REHACARE (国际残疾人用品及康复设备展览会) 将在德国杜塞尔多夫展览中心召开。已经成功举办了28 余年的REHACARE 展览会,是全球最大的残疾人康复用品展览会。国际性的REHACARE 展览会每年一届, 上届展览会上有61,000 名残疾人、慢性病患者和相关贸易人士参观了展览会,再次证明了该展览会在全球的专业地位。在展览会期间,观众可以了解来自于36 个国家的985 家展商的最新产品,收集残疾人用品和康复科研成果及信息,并与来自世界各地的专家交流,REHACARE 是最权威的残疾人盛会。
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作为海外会展搭建商,需以全流程把控思维推进项目,从前期筹备到后期服务形成闭环
2022年意大利博洛尼亚美容展览会Cosmoprof Bologna由SOGECOS,意大利博洛尼亚展览集团BolognaFiere 举办,一年一届,本届展会将在将2022年03月10日举办,展会地点意大利博洛尼亚会展中心,展会预计展览面积达到180400平米,参展观众数量达到250000人,参展商数量及参展品牌达到2677家。