出国参展是企业拓展国际市场的重要方式之一,随着对外贸易的发展,国外各种各样的国外展览会吸引了众多企业把产品打出国门,将产品技术销到海外去的企业,利用国际市场发展壮大企业。而且海外展会给予更多接触潜在客户的机会,甚至可以利用展后时间参观客户工厂或拜访客户等。那么本文小编国外出国参展的流程给大家进行阐述,方便各企业出国参展做攻略。如想关注更多的展会设计搭建信息,可以多关注信可威展览官方网站,小编会不定时更新行业动态,方便参展商及时了解展会展览。
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国外展会参展流程:
1.确定参展计划:企业需要确定参展的时间、地点、展会主题等信息,并制定详细的参展计划。(注意事项:国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一般国内签证审批需1~2个月,而展品要提前2个月运输出境,建议最少提前12个月确定参展目标,制定参展计划等事宜。)
2.准备展品:企业需要准备展品,并根据展会主题进行分类和展示同时,还需要准备宣传资料、名片等,作为展览公司来说,建议参展商对于展品要选择有吸引力、独特的,至少在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的、具有代表性、凸显公司技术水平的的展品参展。
3.企业申请参展:企业需要向展会主办方提交参展申请,并按照要求缴纳参展费用。同时,还需要申请签证、预订机票和酒店(注意事项:每个国家的签证可能需要不同的材料,详情可以点击出国参展签证办理流程,查看各国参展签证的流程材料。)
4.安排物流:企业需要安排展品的运输和清关事宜,确保展品能够顺利到达展会现场,到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,
5.搭建展台: 企业需要根据参展计划和展位规格,设计搭建展台,展台设计展示方式等。也可以根据企业的创意,自行设计展台或提交设计方案给展览公司。同时还需要安排展品陈列布置。
6.参展现场:企业需要派遣专业人员前往参展现场,进行展品展示宣传和销售。同时,还需要与客户进行沟通和交流,了解市场需求和竞争情况。
7.展后跟进:企业需要及时跟进参展成果,与客户保持联系,并进行市场分析和反思,为下一次参展做好准备。
海外展览会给企业提供了更多的可能性,也更具有挑战性,不仅仅扩大了海外市场的影响力,同时了解了国外市场,提升企业的水平和技术,出国参展可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求,进一步严格要求参展商。
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中。 在确定了参展目的后,选择核实的展览会是关键。

国内展览公司组团或代理企业赴国外参展,表面看是“把展位卖出去、把人送出去”的简单生意,实质上却是一条高风险的链条:从选展、签约、运输、搭建到现场运营,任何环节出错都可能引发索赔、罚款甚至群体性维权。过去十几年中,已经有多家知名国内展览公司因“海外展”项目栽过跟头——轻者赔掉全年利润,重者直接被行业除名。以下八大风险点,解释了为什么要“特别谨慎”。

Premiere Classe 是巴黎时装周期间不可错过的时尚配饰盛会。Premiere Classe 首次举办是在 1989 年。30 多年来,该活动一直致力于分析下一季的配饰趋势和打造未来年轻的时尚设计师。该活动以其高端的选择而闻名,展示了珠宝、鞋履、皮具、纺织配饰。其中特别挑选了一些具有创造力、独创性和风格的设计师作品。

当你计划参加欧洲的一场展会,有很多事情要注意。从了解当地的语言到熟悉当地的展览规范,你都要保持警觉。作为一个国际参展商,你会遇到来自不同语言和文化的人,这会对你的展览产生影响。联系最好的展会搭建商是工作的一部分,但这并不是你需要担心的全部。可能你会认为欧洲的国际贸易博览参加起来比较困难,但其实你只需要注意以下事项就可以让参展变得更加容易:

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于2004年8月开幕

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上海信可威展台搭建公司专业从事展厅设计,展厅装修,会展设计,展览设计搭建,展台设计搭建的展览设计公司,同时提供展台搭建,会展搭建,展台设计服务,本公司致力于一站式会展设计搭建服务。

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