2025 年第 22 届中国 — 东盟博览会将于 9 月 17—21 日（其中 20—21 日为公众开放日）在南宁国际会展中心盛大举办。对于参展企业而言，精准把握展会设计布置时间，是打造优质展示空间、在展会上脱颖而出的关键。作为专业的展会搭建商，信可威为您梳理关键时间节点与流程。
设计筹备期：尽早规划，抢占先机
    展会设计布置绝非一蹴而就，筹备工作应尽早启动。从确认参展的那一刻起，企业就需与专业搭建商紧密沟通。一般建议在展会开幕前 2-3个月开启设计对接，这期间，搭建商将深入了解企业品牌特色、展品特性、展示目标等信息，开展市场调研，分析行业趋势与竞品动态，为量身定制设计方案做足准备。例如，在过往服务某智能科技企业时，提前 3个月介入设计，经多轮研讨，结合行业前沿的沉浸式体验趋势，为其设计出极具科技感与互动性的展位方案，在展会中成功吸引大量关注。
方案设计与确定：精雕细琢，达成共识

    在收集完详尽信息后，搭建商的设计团队将进入创意构思阶段，通常耗时 1-2 周完成初稿设计，涵盖展位的整体布局、色彩搭配、视觉概念、灯光音响规划等内容。初稿完成后，企业需及时反馈意见，搭建商再依据反馈进行 2-3 轮细化调整，直至方案最终确定。

    这一过程中，借助 3D 建模、VR 预览等数字化工具，企业可提前直观感受展位效果，如某汽车品牌在方案审核时，通过 VR 技术提前 “置身” 展位，精准提出优化建议，确保设计方案既符合品牌定位，又能满足展品展示与观众互动需求。从初稿到方案确定，整体时长约 1-2 个月，建议企业在展会开幕前 2-3 个月敲定最终方案，为后续搭建展会留足时间。

材料采购与工厂预制：严选材料，高效预制
    一旦设计方案确定，搭建商即刻开启材料采购与工厂预制环节。材料采购需严格筛选供应商，确保材料质量、环保性能达标且符合展会场馆要求，这一过程通常需 1-2 周。同时，为缩短现场搭建工期，70% 左右的展位组件将在搭建商自有工厂进行预制，如各类展示架、装饰部件等，工厂预制时间约 2-3 周。以某大型机械企业展位搭建为例，通过高效的工厂预制，将现场搭建时间缩短了近三分之一，极大提高搭建效率，保障施工进度。该阶段整体时长约 1-1.5 个月，一般在展会开幕前 1-1.5 个月完成材料采购与工厂预制工作。
现场搭建期：有序搭建，保障质量
    依据主办方规定，参展企业通常在展会开幕前2-3天进场搭建。搭建团队将按照施工图纸，有序开展基础结构搭建、技术设备安装、展位装饰布置等工作。先进行墙面、地面等基础结构搭建，确保展位稳固安全；接着安装照明、音响、多媒体等设备，营造良好展示氛围；最后进行展品陈列、装饰点缀等工作。在搭建过程中，严格遵守场馆施工时间、安全规范等要求，安排专人现场监管，确保施工质量与进度。例如，在某届展会搭建中，我们搭建团队合理规划施工流程，提前完成搭建任务，为企业预留出充足时间进行展品调试与最后的细节优化。
展后拆除：及时拆除，妥善处理
    展会结束后，展位搭建商需按照场馆规定时间及时进行展位拆除工作，一般在展会闭幕 1 天内完成拆除。拆除过程中，对可回收材料进行分类回收，妥善处理废弃物，将场地恢复至原始状态，展现专业素养与环保意识。
    2025 广西东盟展览会设计布置时间紧凑且关键，从前期设计筹备到展后拆除，每个阶段环环相扣。参展企业与专业搭建商密切配合，精准把控各阶段时间节点，才能打造出令人满意的展会展示空间，在这场盛会中收获满满。