在规划贸易展展位设计时,参展商希望希望它兼具卓越的品质和价值。像这样的挑战涉及大量的比较,但必须以结构化、有条不紊的方式完成,其中包括选择您的贸易展览供应商。幸运的是,有一些简单的、符合行业标准的方法来完成它。从展会供应商那里获取详细信息是一个持续的过程,通常需要几轮。一旦达到设计过程中的最终决策点,您应该尝试从五个或更少的供应商中进行选择。
您可以使用一组三个步骤来明确此过程:
信息请求:广泛的、顶级的问题概述,以获取供应商的意见。
征求建议书:特定的项目大纲供应商可以用建议书回应。
报价请求:这列出了供应商必须提供的解决方案的确切详细信息。
这些供应商通信步骤通过满足您所有要求的详细解决方案简化了从 A 点到 B 点的设计过程。它们最初是在建筑中开发的,但现在被广泛使用,因为它们可以防止疏忽和重复工作。
- 陈述与您计划的活动相关的广泛挑战和期望。
- 询问有关供应商及其定位能力的开放式问题。- 请记住,RFI 是一份事实调查文件,所以问题没有太大或太小。
- 概述活动的详细业务目标 - 您希望它实现的目标。
- 尽可能提供详细信息,例如您将在活动中拥有多少员工。
- 建立您已定义的特定要求以及要避免的任何特定事项。
- 创建您需要的确切可交付成果及其规格的逐项细分。
- 提供您何时需要所有贸易展览项目的具体时间表。
- 仅当您有特定贸易展览的“经过验证的公式”时才直接进入询价。
您应该在贸易展览计划中尽早开始与供应商互动的过程。如果您过去没有参加过很多贸易展览,则尤其如此。尽管优质供应商应努力在 30 天内响应请求,但无法保证此时间表。另外,您希望留出足够的时间来完善和实施最终解决方案。一般来说,针对以下时间范围:
- 信息请求:在您预定的活动前 180 天。
- 提案请求:在您预定的活动前 120-150 天。- 报价请求:至少在您预定的活动前 90 天。
许多供应商更喜欢 RFI-RFP 方法,因为它允许他们以创造性的方式展示他们的特定技能,这可能会为您的项目增加意想不到的价值。仅当您提前获得所需一切的准确详细信息时,才应使用询价。
展台设计作为展览活动的重要组成部分,既与展览活动的性质和内容相联系,也与自身的独立性功能相关,更与展台的制作技术等手段有关。因此,展台的分类不是孤立的。
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在各类展览会和贸易活动中,展位设计是吸引观众目光、传递企业信息、展示产品特色的关键。一个精心设计的展位不仅能够提升企业的品牌形象,还能有效促进与潜在客户的交流和合作。本文将从展台搭建公司的角度,为您详细解析如何设计出一个既美观又实用的展位。
确定展览所需的展品、展示形式和展位零件不是一项容易的事。首先,您需要考虑展览要求和限制。会议中心规定允许什么?演出手册上写了什么?您还需要考虑自己的目标。你的节目目标是什么?您必须使用哪些现有的展位材料和展品,您需要调整、升级或改进哪些内容?每场演出都是不同的,如果您想实现目标,花时间评估您的全部需求和设计要求至关重要。
展会设计是展会策划中核心的内容,只有优秀的设计才能在视觉传达和视觉冲击上都能吸引到消费者的注意,优秀的展会设计不仅能吸引到更多的目标用户,还能加深目标客户对产品、品牌的印象