在规划贸易展展位设计时,参展商希望希望它兼具卓越的品质和价值。像这样的挑战涉及大量的比较,但必须以结构化、有条不紊的方式完成,其中包括选择您的贸易展览供应商。幸运的是,有一些简单的、符合行业标准的方法来完成它。从展会供应商那里获取详细信息是一个持续的过程,通常需要几轮。一旦达到设计过程中的最终决策点,您应该尝试从五个或更少的供应商中进行选择。
您可以使用一组三个步骤来明确此过程:
信息请求:广泛的、顶级的问题概述,以获取供应商的意见。
征求建议书:特定的项目大纲供应商可以用建议书回应。
报价请求:这列出了供应商必须提供的解决方案的确切详细信息。
这些供应商通信步骤通过满足您所有要求的详细解决方案简化了从 A 点到 B 点的设计过程。它们最初是在建筑中开发的,但现在被广泛使用,因为它们可以防止疏忽和重复工作。
- 陈述与您计划的活动相关的广泛挑战和期望。
- 询问有关供应商及其定位能力的开放式问题。- 请记住,RFI 是一份事实调查文件,所以问题没有太大或太小。
- 概述活动的详细业务目标 - 您希望它实现的目标。
- 尽可能提供详细信息,例如您将在活动中拥有多少员工。
- 建立您已定义的特定要求以及要避免的任何特定事项。
- 创建您需要的确切可交付成果及其规格的逐项细分。
- 提供您何时需要所有贸易展览项目的具体时间表。
- 仅当您有特定贸易展览的“经过验证的公式”时才直接进入询价。
您应该在贸易展览计划中尽早开始与供应商互动的过程。如果您过去没有参加过很多贸易展览,则尤其如此。尽管优质供应商应努力在 30 天内响应请求,但无法保证此时间表。另外,您希望留出足够的时间来完善和实施最终解决方案。一般来说,针对以下时间范围:
- 信息请求:在您预定的活动前 180 天。
- 提案请求:在您预定的活动前 120-150 天。- 报价请求:至少在您预定的活动前 90 天。
许多供应商更喜欢 RFI-RFP 方法,因为它允许他们以创造性的方式展示他们的特定技能,这可能会为您的项目增加意想不到的价值。仅当您提前获得所需一切的准确详细信息时,才应使用询价。
搭建展台的费用主要包括以下几个方面,如果选择信可威进行展位搭建,这些费用通常会以一站式服务的形式整合,提供一口价的解决方案。以下是详细的费用分类及说明。
展台搭建材料决定着展台最终的呈现效果,下面由信可威展览简单介绍下展会中常常会用到的材料,分别了解它们的优劣。
上海信可威展览设计公司专业从事展会展台设计、展会策划、展台搭建的展览服务,同时提供展示设计,承接大小型展会布展,作为展览搭建公司致力为客户提供前期策划、设计创意、现场搭建和维护、全国巡展等,致力于全球各个国家各个城市的一站式会展设计搭建服务。
如何搭建一个完整的展台,对于众多参展商和展会搭建商都具有不可言喻的重要性。
在展会中,展台是企业的“门面”,直接影响品牌形象、客户吸引力和业务转化效果。选择一家专业可靠的展台搭建施工公司,是展会成功的关键一步。然而,市场上服务商众多,质量参差不齐,如何科学筛选并找到最适合的合作伙伴?
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参加过展会的企业和搭建方都比较清楚,一个好的展台是吸引参观者注意力的关键,这与它的主题风格,空间设计,颜色搭配,产品展示等环节息息相关,那么如何做好展台设计工作呢?现在就来讲讲开展展台设计最容易被忽视的三点。
展台设计反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会,设计还未达到最终目的。在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产品本身也不是目的。
在新冠疫情的影响下,我们不得不思考是否有可能在确保我们自己和他人安全的同时建立面对面的业务关系?稍微灵活一点,多做准备,就可以搞定!试试这四个社交距离友好的网络技巧: