受疫情影响,很多主办方的会议陷入了两难:已邀约的客户无法协调更改时间、疫情管控无法进行线下大规模会议活动,同时近期新冠肺炎疫情防控严峻,为阻止病毒传播,珍惜来之不易的防疫成果,全国各地11月份展会基本延期举办,延期的时间有的是暂定,但有的展会直接延迟1年至2022年举行。
展会的延期打乱了不仅是参展商的参展计划,也打乱了主办方的计划,同时搭建商也受到影响,一系列的连锁反应相继而来,带给大家的影响是很大的,因为前期投入了大量的人员和资金准备进行展会相关工作的筹备,根据新的展期或者参展商手册筹备工作,基本很多都需要重新调整。但其中尤其重要的是展台搭建材料的处理和保存,如果没有很好的和搭建商、工厂三方进行沟通、处理则后续容易造成物料损失,也给重新开展造成了很大的浪费和费用成本。那么如何正确地处理搭建物料以确保后续的展示效果呢?建议从以下几个方面进行处理则可以一定程度上减少费用的支出与浪费。
1.存储环境的重要性
众所周知,不论哪家工厂做的都不仅仅是一家展台的物料,都是很多家一起操作施工,展会的延期,必定对工厂影响也是非常大的,因为这时候做好的物料都堆积在那里,工厂物料多,事情杂,大多展览制作工厂环境相对比较差,粉尘较多。但是这个时候最重要的是展柜等搭建物料存储环境要保持干燥,防潮防湿,和搭建商详细沟通好需要购买一些防潮除湿的干燥剂放在做好的烤漆柜以驱逐湿气,以免木材遇湿膨胀。同时,也不能置于室外,南方天气炎热,室外气温高,放在室外烈日暴晒容易让展柜脱漆、掉漆和开裂。尽量防止阳光直接照射,以免油漆表面氧化,干燥、清爽的储存环境可让展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存储
展会的延期就需要搭建商要合理的安排好存储的物料,毕竟这也关系到能不能和客户保持长久合作的负责态度,不论展会正常举办还是展会延期,我们要把客户放在第一位,利用常年的经验所得解决客户所遇到的问题。信可威拥有19年的设计搭建经验,一般遇到这样的情况,都会安排负责人到工厂考察储存环境,并现场安排物料打包、搬运等相关善后问题,这样可做到万无一失。如参展商距离工厂较远,则可要求搭建商将打包、存储的相关视频和图片发送过来,进行视频验收。这样才能够保证在来年举办展会的时候,布料才能够再次利用。
3.保持和主办方参展商的联系
正常来说一般搭建材料储存1-3个月没有什么太大问题,不会造成很大的异常。如果主办方一直没有给出明确的举办时间,建议搭建商和参展商可以给主办方如实反馈搭建材料问题,延期时间较长,容易造成材料的变色、变形和其他异常问题,会造成过高的搭建成本,相信主办方会把这种客观情况纳入决策范畴,进行合理决策。同时搭建商也需要和参展商保持一定的联系,让客户心理不要有顾虑,一定会在最大程度上减少他们的损失,同时如果主办方明确了展会取消,那么也会结合显现实情况退参商商的首款,希望以后能够再次合作的时候还是能考虑到信可威展览公司。
如果您将在下一个贸易展上使用10×10平方英尺展位展示,那么使展品看起来最好是很重要的。有很多想法可以为您的展览添加设计和颜色。在提出展示主题时,请考虑贵公司的“个性”。请记住,展览可以作为一种有效的营销工具。甚至在您有机会与他们交谈之前,与会者就会看到您的展览。因此,您要确保给人留下良好的第一印象。
在展台搭建中,节约成本是参展商们普遍关心的问题。以下是一些实用的成本节约技巧,可以帮助参展商在保证展台效果的同时,有效控制成本。
上海信可威展台搭建公司专业从事展厅设计,展厅装修,会展设计,展览设计搭建,展台设计搭建的展览设计公司,同时提供展台搭建,会展搭建,展台设计服务,本公司致力于一站式会展设计搭建服务。
展台设计是一家企业想要在展会中取得成功的基础,设计展台方案前,必须要做好全方面的准备以及对核心要素的思考,目的是为了企业能够在展会中一鸣惊人。好的展台设计不仅是给展品锦上添花,更多的是给消费者带来更美好的感官享受,从而引发消费者的强烈需求欲望与欣赏态度,最终达到参展企业所希望的经济效益和社会效益。
展台布置的背景颜色选择直接影响展示效果,需避免使用易产生视觉干扰或疲劳的配色。以下从忌讳色系、潜在问题及替代方案等方面综合分析。
随着时代的发展,越来越多的企业比较注意品牌的发展,随之都会参加展会,搭建展台来宣传企业的文化。参展商也会寻找专业的展台搭建公司,帮助他们在准备展会之前设计自己的展位,使他们的展位在众多的展位中脱颖而出,从而达到吸引游客的目光,基本现在企业参展都是找的第三方展台搭建商来完成展台的搭建,今天信可威展览就来介绍一下企业应该如何选择合适的展台搭建商?
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新手参展商可能会因不熟悉贸易展展台设计过程,从而不重视在此过程中参与程度。一个好的经验是参展商在展览日期前至少 6-9 个月开始展览项目。虽然在更短的时间内制作出令人惊叹的展位也是可能的,但这样会使展台几乎没有调整空间,并使您面临错过最后期限的风险。
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